Veri Koruma Bildirimi

ALP TEKSTİL İNŞAAT VE TURİZM SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni

Veri Sorumlusunun Kimliği

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlığı ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Alp Tekstil İnş. ve Turizm San. Tic. Ltd. Şti. (“Alp Tekstil” veya “Şirket”) tarafından hazırlanmıştır.

Veri sorumlusu sıfatıyla hazırladığımız işbu Aydınlatma Metni ile kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlenebileceği, işlenen kişisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği, kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi ile KVKK’nın 11. maddesinde sayılan diğer haklarınız hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz.

Veri sorumlusu olarak kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği şekilde ve mevzuatın öngördüğü sınırlar çerçevesinde işlemekte, kaydetmekte, aktarmakta, paylaşmakta ve depolamaktayız.

Şirketimiz, yürürlükteki mevzuatta yapılabilecek değişiklikler çerçevesinde, işbu Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni’ni her zaman güncelleme hakkını saklı tutar.

Alp Tekstil İnş. ve Turizm San. Tic. Ltd. Şti.

Adres: Mehmet Nesih Özmen Mah. Şimşir Sok. Masalacı Han No: 11 İç Kapı No: 1 - 34173 Merter Güngören/İstanbul

Telefon: +90 212 652 9393

E-posta: alptextil@hotmail.com

Kayıtlı elektronik posta adresi: alptekstil@hs01.kep.tr

Kişisel Verileri Koruma ve İşleme Politikasının Amacı

Şirketimiz, ana sözleşmesinde detayları belirtilen alanlarda faaliyet gösteren, ilgili kuruluşların düzenlemeleri ve akdettiğimiz sözleşmeler gereği kişisel verilerinizi sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplamaktadır.

Kişisel verileriniz Şirketimizin faaliyet alanları ile ilgili hizmetleri verebilmek, bu hizmetlerin kalitesini artırmak, Şirketimizin satış, pazarlama ve diğer faaliyetlerini gerçekleştirmek, bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uymak amacıyla kullanılacaktır.

Kişisel verileriniz yasal yükümlülükler ve resmi kurum veya kuruluşlar dışında açık rızanız olmadan yukarıda belirtilen amaçlar dışında kullanılmayacak, üçüncü şahıslarla paylaşılmayacak veya aktarılmayacaktır.

Şirketimiz, müşterilerine katma değerli hizmetler, fırsatlar ve faydalar sunmak ve hizmet kalitesini iyileştirmek amacıyla, özellikle KVKK’nın 5/2 maddesi başta olmak üzere tabi olduğumuz mevzuat hükümlerinin izin verdiği diğer hallerde veya müşterilerin açık rızası olması kaydıyla kişisel verilerinizi paylaşabilir.

Bu kapsamda kişisel verileriniz, yurtiçinde veya yurtdışında doğrudan veya dolaylı bağlı şirketlerimiz, iştiraklerimiz, ortak girişimlerimiz, yasal olarak bu verileri istemeye yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile faaliyetlerimiz gereği işbirliği yaptığımız yurtiçinde ve/veya yurtdışında bulunan kurum, tedarikçi, yetkili satıcı/bayi ve iş ortaklarımızla yeterli önlemler alınmak kaydıyla paylaşılabilir.

Yukarıda belirtilen amaçların yanı sıra, kişisel verileriniz Kanun’un 4., 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde aşağıdaki amaçlarla orantılı olarak işlenebilecektir:

• Acil durum yönetimi süreçlerinin planlanması ve icrası
• Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, denetimi ve icrası
• Çalışan adayı/stajyer/öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi
• Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi
• Çalışanlar için iş sözleşmesinden ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Çalışanlar için yan haklar ve menfaatleri süreçlerinin yürütülmesi
• Çalışan memnuniyeti ve bağlılığı süreçlerinin yürütülmesi
• Denetim/etik faaliyetlerin yürütülmesi Mevzuata uygun faaliyetlerin yürütülmesi
• Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi Fiziksel mekân güvenliğinin sağlanması
• Görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması
• İş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi
• İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi
• İş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası Pazarlama/analiz çalışmaları**
• Şirket tarafından sunulan ürün veya hizmetlerden en iyi şekilde faydalanmak için ilgili süreçlerin planlanması ve/veya icrası Tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yönetilmesi
• Ürün ve hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi
• Ürün ve hizmetlerin satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi Ürün ve hizmetlerin satış ve pazarlaması için pazar araştırma faaliyetlerinin planlanması ve icrası
• Ürün ve/veya hizmetlerin satış süreçlerinin planlanması ve icrası
• Ürün veya hizmetlerin üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi
• Ürün ve/veya hizmetlerin tahsis ve/veya değerlendirme süreçlerinin oluşturulması ve takibi
• Ürün ve/veya hizmetlere yönelik pazarlama, tanıtım, tadil ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi**
• Verilerin doğru ve güncel olmasının sağlanması
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
• Yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi
• Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi** ile işaretli amaçlar, müşterilerin açık rızaları kapsamında yerine getirilecek olan işleme amaçlarını ifade eder.

** ile işaretli amaçlar, müşterilerin açık rızaları kapsamında yerine getirilecek olan işleme amaçlarını ifade eder.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri

Alp Tekstil İnş. ve Turizm San. Tic. Ltd. Şti. olarak kişisel verileri, doğrudan müşterilerden, Şirketin internet sitesi, mobil uygulamalar, sosyal medya hesapları, e-posta adresleri gibi elektronik ve dijital kanallar aracılığıyla toplamaktayız. Ayrıca, müşterilerin kullandığı hizmetler, potansiyel müşteriler, iş ve çözüm ortaklarımız, faks yazışmaları, idari ve adli makamlardan gelen bildirimler ve diğer yazılı, elektronik veya sözlü iletişim kanalları aracılığıyla da kişisel veriler elde edilebilir.

Kişisel veriler, Kanun’un 5. ve 6. maddelerine uygun olarak aşağıdaki hukuki nedenlere dayanılarak toplanmakta ve işlenmektedir:

• Gerekli durumlarda açık rızanızın alınması (örneğin pazarlama, promosyon faaliyetleri veya ürün ve/veya hizmetlerle ilgili değişiklikler hakkında sizinle iletişime geçilmesi).
• Kişisel veri işlemenin açıkça kanunlarda öngörülmesi (örneğin ürün ve/veya hizmetlere ilişkin faturalardaki bilgiler).
• Sizinle bir sözleşmenin kurulması veya ifası için işlemenin gerekli olması.
• Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek için işlemenin zorunlu olması.
• Kişisel verilerinizi bize gönüllü olarak açıklamanız (örneğin, talep veya şikayet gönderirken).
• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz için işlemenin gerekli olması (örneğin, potansiyel hukuki ihtilaflar durumunda yasal zamanaşımı süreleri boyunca kişisel verilerin saklanması).

Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na göre, kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel veri olarak kabul edilmektedir.

Şirketimiz, bu tür verileri işlerken Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tüm güvenlik önlemlerini almaktadır.

Özel nitelikli kişisel veriler, ilgili kişinin açık rızası ile ve yalnızca toplandıkları amaçlar doğrultusunda işlenecektir.

İşlenen Kişisel Verilerin Aktarılması

Alp Tekstil İnş. ve Turizm San. Tic. Ltd. Şti. tarafından toplanan kişisel veriler, işbu Aydınlatma Metni’nin II. Bölümünde belirtilen amaçlar doğrultusunda ve bu amaçlarla sınırlı olmak üzere yurt içinde ve/veya yurt dışında aktarılabilir ve işlenebilir.

Kişisel verileriniz aşağıdakilerle paylaşılabilir:

• İş ve çözüm ortaklarımız;
• Şirket yetkilileri ve yetkili personel;
• Tedarikçiler;
• Yasal olarak bilgi talep etmeye yetkili kamu kurum ve kuruluşları;
• Özel kurumlar, kuruluşlar ve üçüncü kişiler,

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 8. ve 9. maddeleri uyarınca.

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. Maddesi Kapsamında Veri Sahibinin Hakları

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
• Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin bilgi talep etme.
• İşleme amacını ve verilerinizin amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme.
• Eksik veya yanlış işlenmiş kişisel verilerin düzeltilmesini talep etme.
• Kanun’un 7. maddesinde belirtilen koşullar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etme.
• Kişisel verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesi durumunda, bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme.
• Sadece otomatik sistemler aracılığıyla alınan, sizi etkileyen hukuki sonuçlar doğuran kararlara itiraz etme.
• Kişisel verilerinizin hukuka aykırı işlenmesi nedeniyle zarar görmeniz halinde zararın giderilmesini talep etme.

Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçları yerine getirmek için gerekli olduğu süre boyunca işlenecektir.

Kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren amacın ortadan kalkması veya yürürlükteki mevzuatta öngörülen yasal saklama sürelerinin sona ermesi durumunda, kişisel verileriniz Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 7. maddesi uyarınca silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.

Açık Rıza Olmadan Kişisel Verilerin İşlenebileceği Durumlar

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. maddesi uyarınca, Şirketimiz aşağıdaki durumlarda kişisel verilerinizi açık rızanız olmadan işleyebilir:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
• Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için işlemenin zorunlu olması.
• Sizinle ve Şirketimiz veya bağlı kuruluşları arasında bir sözleşmenin kurulması veya ifası için işlemenin gerekli olması.
• Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek için işlemenin zorunlu olması.
• Kişisel verilerinizin sizin tarafınızdan alenileştirilmiş olması.
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için işlemenin zorunlu olması.
• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz için işlemenin gerekli olması.

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamındaki Haklarınızı Kullanma Yöntemi

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 13. maddesi uyarınca, yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen diğer yöntemlerle iletebilirsiniz.

Yazılı başvurular, Veri Sahibinden Başvuru Formu doldurularak ve aşağıdaki yöntemlerden biri kullanılarak yapılabilir:

• Başvuranın şahsen teslimi.
• Noter aracılığıyla.
• Elektronik İmza Kanunu No. 5070’de tanımlanan güvenli elektronik imza ile imzalanmış bir başvurunun başvuranın kayıtlı elektronik posta (KEP) adresinden Şirketimizin KEP adresine (alptekstil@hs01.kep.tr) veya alptextil@hotmail.com adresine gönderilmesi.

Kişisel verilerinizle ilgili konular için sadece aşağıdaki e-posta adresleri kullanılmalıdır:

• alptekstil@hs01.kep.tr
• alptextil@hotmail.com

Diğer iletişim kanalları aracılığıyla iletilen talepler değerlendirilmeyecektir.

Kişisel verilere ilişkin haklar, yalnızca verinin ait olduğu kişi tarafından kullanılabilir. Başka bir kişinin kişisel verilerine ilişkin talepler işleme alınmayacaktır. Başvuranın kimliğini doğrulayan resmi kimlik belgeleri olmadan yapılan başvurular dikkate alınmayacaktır.

Kişisel verilerinizin silinmesi talebiniz yerine getirilse bile, yasal zorunluluklar gereği belirli bilgileri yetkili kamu makamlarına açıklama yükümlülüğümüzün devam edebileceğini lütfen unutmayın.

Yukarıda belirtilen yöntemlerden biriyle başvurunuz Şirketimize ulaştıktan sonra, en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak yanıt verilecektir. Ancak, talebe yanıt verilmesi ek maliyetler gerektiriyorsa, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifeye uygun olarak ücret talep edilebilir.

VAGANZA